10 cosas que debes saber sobre la GDPR

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El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (Reglamento 2016/679) es un reglamento por el que el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea tienen la intención de reforzar y unificar la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea (UE). También se ocupa de la exportación de datos personales fuera de la UE. El objetivo principal del GDPR es dar control a los ciudadanos y residentes sobre sus datos personales y simplificar el entorno regulador de los negocios internacionales unificando la regulación dentro de la UE

Las empresas europeas que realicen negocios en Europa o con clientes europeos necesitan una Gobernanza de la información eficaz junto a unos procesos adecuados para gestionar el riesgo y evitar el incumplimiento. No incluye una lista detallada de los controles técnicos que se han de implementar para cumplir con los requisitos, pero aporta un conjunto básico de directrices, incluidas en el artículo 32, que especifican que se deben implementar controles que aseguren:

  1. La seudonimización y el cifrado de datos personales
  2. La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento
  3. La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico
  4. Un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento

Solpheo Suite ayuda a las empresas a responder con los controles técnicos del cifrado de datos personales, la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resilencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento de información. Asimismo, permite la securización de la información de forma sencilla con procesos de captura, clasificación, indexación y archivado de documentos de manera automática. En este sentido, se elimina la intervención humana y reduce la posibilidad de errores, además de ayudar a cumplir con otras exigencias de la nueva normativa en áreas tan importante como:

Administración de la información

  • Facilidad de localización de la información.
  • Los documentos están perfectamente archivados, clasificados y catalogados

Procesos GDPR

  • Automatice procesos como captura de consentimientos a través de tecnologías como la firma biométrica o SMS certificada entre otras.
  • Notificaciones automáticas
  • Auditoría o evaluaciones de riesgos
  • Establecer reglas de borrado o expurgo.

Seguridad

  • Encriptación de documentos
  • Nivel de seguridad avanzado pudiendo definir quién puede acceder, qué puede ver o modificar incluso a nivel de metadato.
  • Establecimiento de reglas de compartición que impidan poder compartir información sensible con garantías.

Solpheo no sólo facilita el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos sino que además permite trabajar con más eficiencia y agilidad.

¡PREPARA A TU EMPRESA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL GDPR!

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