Política de privacidad

1. Identidad del responsable de fichero

La información facilitada por el USUARIO a través de cualquiera de los formularios del SITIO WEB será incluida en uno o varios ficheros responsabilidad de KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ESPAÑA, S.A. (en adelante, KYOCERA), con domicilio social en C/ Manacor, 2 – Edificio KYOCERA, 28290, Las Rozas, Madrid.

2. Finalidad del tratamiento

KYOCERA tratará la información facilitada por el USUARIO con distintas finalidades, dependiendo de la vía de recogida de datos:

Gestionar la relación contractual o comercial establecida entre KYOCERA y el USUARIO.
Prestar los servicios solicitados por el USUARIO.
Gestionar, administrar, prestar, ampliar y mejorar los servicios a los que el USUARIO hubiese decidido suscribirse o darse de alta.
Adecuar dichos servicios para mejorar su calidad de cara al USUARIO.
Diseñar nuevos servicios relacionados con los anteriores.
Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados.
Enviar información requerida por el USUARIO.
Enviar información sobre modificaciones en los productos o servicios contratados por el USUARIO.
Ceder los datos a un distribuidor de KYOCERA con el fin de que éste se ponga en contacto con el USUARIO para remitirle información adicional.
Enviar información sobre nuevos productos o servicios similares a los contratados originalmente o que pudieran ser de interés del USUARIO del sector tecnológico por cualquier medio, incluido el electrónico, incluso cuando finalice la relación comercial establecida entre KYOCERA y el USUARIO.
El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento mediante envío de comunicación escrita al domicilio social de KYOCERA, C/ Manacor, 2 – Edificio KYOCERA, 28290, Las Rozas, Madrid, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando su solicitud o, en su caso, a través de la marcación de la casilla dispuesta al efecto en el propio formulario.

3. Destinatarios de la información

Los datos que el USUARIO haya facilitado a KYOCERA no serán comunicados a ningún tercero, salvo que:

La cesión esté autorizada en una Ley.
El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexión de dicho tratamiento con ficheros de terceros, como por ejemplo, entidades bancarias para la facturación de los productos o servicios contratados o empresas de mensajería para el envío de los productos contratados.
Los datos sean solicitados por el Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuídas.

4. Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada

Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.

La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.

5. Ejercicio de derechos

El USUARIO podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante envío de comunicación escrita al domicilio social de KYOCERA, C/ Manacor, 2 – Edificio KYOCERA, 28290, Las Rozas, Madrid, o a la cuenta de email proteccion.datos@des.kyocera.com identificándose como USUARIO del SITIO WEB aportando fotocopia del DNI o documento equivalente y concretando su solicitud.

6. Compromisos del usuario

El USUARIO garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.

El USUARIO se compromete a informar a KYOCERA de cualquier modificación que sufra la información facilitada mediante envío de comunicación escrita al domicilio social de KYOCERA, C/ Manacor, 2 – Edificio KYOCERA, 28290, Las Rozas, Madrid, o a la cuenta de email proteccion.datos@des.kyocera.com, identificándose como USUARIO del SITIO WEB aportando fotocopia del DNI o documento equivalente y concretando la información que deba ser modificada.

7. Datos de terceros facilitados por el usuario

En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a KYOCERA.

El USUARIO garantiza que los afectados son mayores de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.

En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del USUARIO, éste deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.

8. Medidas de seguridad

KYOCERA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

9. Protección de datos para Candidatos

Los datos personales de los candidatos a ofertas de empleo, así como de los candidatos espontáneos que no respondan a una oferta concreta serán incorporados a un fichero responsabilidad de Kyocera Document Solutions España, S.A., con domicilio en: C/Manacor, Nº2 – Edificio Kyocera 28290, Las Rozas (Madrid) con la finalidad de gestionar su candidatura en nuestros procesos de selección presentes o futuros. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a través de comunicación escrita a la dirección indicada o a la cuenta de email proteccion.datos@des.kyocera.com, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente y concretando su solicitud.